Ημερήσια Αποζημίωση

Α. Καταβολή Ημερήσιας Αποζημίωσης

Στην περίπτωση που εργαζόμενος απασχοληθεί «εκτός έδρας» , τότε η επιχείρηση οφείλει να καταβάλει:

1. τα έξοδα μετακίνησης (οδοιπορικά),

2. τα έξοδα διαμονής,

3. τα έξοδα διατροφής,

4. αποζημίωση εκτός έδρας και

5. αμοιβή για τυχόν παροχή εργασίας τις νυχτερινές ώρες ή ώρες αργιών ή καθ’ υπέρβαση της 40ώρης εργασίας κλπ.

Η επιχείρηση επιβαρύνεται τη δαπάνη μετακίνησης, διαμονής και διατροφής ανεξάρτητα αν τα νόμιμα παραστατικά έχουν εκδοθεί στο όνομά της (τιμολόγια) ή στο όνομα του εργαζομένου (αποδείξεις λιανικών συναλλαγών & εισιτήρια).

Η αποζημίωση εκτός έδρας (ημερήσια αποζημίωση) καταβάλλεται στον μετακινούμενο για την κάλυψη κυρίως των εξόδων διατροφής, κατά τη μετακίνηση και παραμονή του εκτός έδρας. Το ύψος της αποζημίωσης εξαρτάται από το ποσοστό κάλυψης της ανωτέρω δαπάνης από την ίδια την επιχείρηση.

Η Επιχείρηση θα καταβάλλει πρόσθετη αποζημίωση για κάθε εκτός έδρας διανυκτέρευση στον μετακινούμενο, ως εξής:

• Το 100% του εκάστοτε καταβαλλόμενου ημερομισθίου ή του 1/25 μισθού.

• Το 4/5 (80%)  του εκάστοτε καταβαλλόμενου ημερομισθίου ή του 1/25 μισθού, αν παρέχεται μόνο κατοικία.

• Το 1/2 (50%)  του εκάστοτε καταβαλλόμενου ημερομισθίου ή του 1/25 μισθού, αν παρέχεται μόνο τροφή.

• Το 1/4 (25%)  του εκάστοτε καταβαλλόμενου ημερομισθίου ή του 1/25 μισθού, αν παρέχεται μόνο τροφή και κατοικία.

(βλ. Κ.Υ.Α. 21091/2990 ΦΕΚ 142/1946 Β΄)

Αν η επιχείρηση υπάγεται στις διατάξεις του ν. 4336/2015 (ανήκει στο δημόσιο, Α.Δ.Α., ΟΤΑ κλπ), τότε η αποζημίωση εκτός έδρας ορίζεται στο ποσό των 40 € ημερησίως και καταβάλλεται εξολοκλήρου (100%) , κατά το ήμισυ (50%), κατά το ένα τέταρτο (25%) ή καθόλου (0%) ανάλογα με την κάλυψη των δαπανών μετακίνησης, διαμονής και διατροφής από τον εντολέα. Δεν καταβάλλεται ημερήσια αποζημίωση όταν παρέχεται πλήρης διατροφή (όλα τα γεύματα της ημέρας) στον μετακινούμενο (Υπ.Οικ.οικ.2/74450/ΔΕΠ/24.11.2015 ΑΔΑ: ΑΔΑ: ΩΨΘΩΗ-ΓΑ2). Για τις μετακινήσεις στο εξωτερικό η ημερήσια αποζημίωση εξωτερικού κυμαίνεται από 50 ως και 100 € ανάλογα την κατηγορία στην οποία εντάσσεται ο μετακινούμενος, σύμφωνα με τις κατηγορίες του άρθρου 5 του ν.4336/15.

Β. Φορολόγηση Ημερήσιας Αποζημίωσης

Τα έξοδα κίνησης, διαμονής και διατροφής που θα καταβληθούν από την επιχείρηση στον μετακινούμενο, απαλλάσσονται από τον φόρο και δεν συμπεριλαμβάνονται στις ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών, υπό την προϋπόθεση i) να πραγματοποιήθηκαν για σκοπούς της επιχειρηματικής δραστηριότητας και ii)  να αποδεικνύονται από νόμιμα παραστατικά, ανεξάρτητα αν τα νόμιμα παραστατικά εκδόθηκαν στο όνομα της επιχείρησης ή του μετακινούμενου (άρθρο 14 παρ.1.2 ν. 4172/13 , ΑΑΔΕ ΔΕΑΦ/1021217/ΕΞ2018/1-2-18 ΑΔΑ: Ψ3ΘΒ46ΜΠ3Ζ-Ξ9Α) .

Αν δεν υπάρχουν τα αντίστοιχα νόμιμα παραστατικά, τότε τα ανωτέρω ποσά φορολογούνται ως εισόδημα από μισθωτή εργασία, σύμφωνα με την κλίμακα του άρθρου 15 ν.4172/15.

Η Ημερήσια Αποζημίωση υποβάλλεται σε φόρο, σύμφωνα με το άρθρο 15 του ν.4172/13 , διότι αυτή κατά κανόνα καταβάλλεται για τις αυξημένες ανάγκες του μετακινούμενου ο οποίος δεν μπόρεσε να τις τεκμηριώσει με τα αντίστοιχα νόμιμα δικαιολογητικά.

Γ. Ασφάλιση Ημερήσιας Αποζημίωσης.

Τα έξοδα κίνησης, διαμονής, διατροφής και η ημερήσια αποζημίωση για την πρόσκαιρη εκτός έδρας απασχόληση του εργαζομένου που θα καταβληθούν από την επιχείρηση στον μετακινούμενο δεν θεωρούνται μισθός και ως εκ τούτου δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές. (ΣΤΕ 2245/1991 , 394/2013 Μον.Πρωτ.Θες/κης, 6115/2011 Μον.Πρωτ.Θες/κης , ν.4387/16 ).

Επισημαίνεται ότι οι ασφαλιστικές διατάξεις ισχύουν ανεξάρτητα από τον τρόπο αμοιβής (ποσοστά ή μισθός, ή μισθός και ποσοστά), την τυχόν έκδοση τιμολογίων ή δελτίων παροχής υπηρεσιών και τον τρόπο φορολόγησης των ποσών που καταβάλλονται στα πρόσωπα που εντός των ορίων της χώρας παρέχουν εξηρτημένη εργασία έναντι αμοιβής (άρθρο 2 ν.1846/51).

Νικόλαος Κλωθάκης

Οικονομολόγος Λογιστής MSc